전자세금계산서 발행방법에는 2가지가 있습니다. 이번 포스팅에서는 홈택스 전자세금계산서 발행 방법과 손택스 전자세금계산서 발행방법에 대해서 알아보고, 계산서를 발행하기전 필요한 준비해야 되는 것에는 어떤 것들이 있으며 발행한 전자세금계산서 조회는 어떻게 하는지 알아보도록 하겠습니다.
전자세금계산서 발행하기 위한 준비물
- 전자세금계산서 발급용 공인(공동)인증서 – 4400원 비용 발생
세금계산서용 인증서는 각 은행 앱에서 발급 가능합니다. - 공급받은자(물품을 공급받은 사람)의 사업자 등록 번호, 상호, 대표명
※ 사업장등록증 사본을 받아 두시는 것을 추천 드립니다. - 공급받은자 이메일 주소 : 이메일 주소를 꼭 작성해주셔야 공급받은자로부터 전자세금계산서 확인 받았음을 확정을 받으실 수 있습니다.
전자세금계산서 발행방법 : 홈택스 (PC)
- 국세청 홈택스 홈페이지 접속
- 준비한 전제세금계산서 발급용 인증서로 로그인
※ 간혹 개인 회원으로 로그인 하시는 분이 있으신데 개인 회원 로그인 시 계산서 발행이 불가능합니다. - 메뉴바의 조회 / 발급 클릭
- 전자세금계산서 발급의 건별발급 클릭
- 빨간색 공급자(계산서 발행 업체), 파란색 공급받은자(상대측 업체) 정보 입력
- 아랫쪽에 공급날짜(월, 일), 품목, 합계금액을 입력
※ 합계 밑부분 계산이라는 버튼을 클릭하시고 합계금액만 넣으시면 공급가액과 세액이 자동으로 계산됩니다.
※ 간혹 특정 규격이 없는 물품이나 재화 같은 경우에는 공란으로 두셔도 무방합니다. - 입금을 받으셨다면 ‘영수’, 아직 대금을 입금 받지 못한 경우에는 ‘청구’에 체크한 후 발급하기 버튼 클릭
전자세금계산서 발행방법 : 손택스 (모바일)
- 모바일에서 손택스 앱을 다운로드 받으신 후 손택스에 접속 ▶ 로그인
※ 모바일 손택스의 경우 500만원 미만은 사업자계좌 없이도 계산서 발행 가능 - 오른쪽 맨 위 상단의 메뉴 버튼 (삼선) 클릭
- 오른쪽 상단의 사업장 선택 클릭
- 사업장 선택 후 전환하기 버튼 클릭 (전환하기 버튼 클릭시 홈화면으로 이동)
- 홈화면 이동 후 메뉴바의 조회발급 클릭 ▶ 전자(세금)계산서 발급 클릭 ▶ 전자세금계산서 건별발급 클릭 ▶ 전자세금계산서 발급 클릭
- 공급자(계산서 발행 업체)의 사업자 정보는 자동으로 입력이 됩니다. 자동 입력이 되지 않을 시 수동 입력 ▶ 다음 클릭
- 공급받는자(상대측 업체)의 사업자 등록번호, 상호, 성명, 사업장 주소란에 정보를 입력
※ 미리 등록된 거래처는 ‘거래처 조회하기’ 버튼 클릭을 하시고 거래처 선택을 하시면 자동 입력이 됩니다.
※ 공급받는자(상대측 업체)의 이메일 반드시 작성 - 품목, 규격, 수량, 단가를 입력
합계금액은 결제받으신 금액을 입력하시면 자동으로 공급가액과 세액이 계산됩니다. - 입금을 받으셨다면 ‘영수’, 아직 대금을 입금 받지 못한 경우에는 ‘청구’에 체크한 후 다음 버튼 클릭
- 발급정보 미리보기로 정보가 정확한지 확인 한 후 발급하기 버튼 클릭
이상으로 PC와 모바일로 전자세금계산서 발행방법에 대해서 알아보았습니다. 과연 어떤 방법이 편하다고 생각이 드세요? 저는 사업자 계좌 개설도 필요가 없고 세금계산서용 공인(공동)인증서도 필요가 없는 손택스가 훨씬 간소하고 편한것 같습니다. 사업체마다 다르겠지만 규모가 많이 크지 않거나 1인 사업체인 경우에는 후자의 손택스로 발행하시는 것이 훨씬 수월할 듯 합니다. 계산서 발행 후 조회방법과 혹시나 전자세금계산서 발행시 변수가 생겨 수정을 해야 하실 일이 있을 수도 있는데 그런 경우에 해결이 어려우시다면 아래의 링크에 자세히 적어 놓았으니 한번 확인해보시기 바랍니다.